La Direzione generale per gli archivi ha avviato alcuni anni fa un progetto per la formulazione di proposte e modelli per la riorganizzazione degli archivi dei Comuni. Nell’ambito di tale progetto sono stati elaborati i seguenti strumenti, utili a supportare i processi di riorganizzazione o di revisione della gestione documentale propria di tali enti:
- Linee guida per un manuale di gestione, 2005;
- Piano di classificazione (titolario), 2005;
- Piano di conservazione, 2005;
- Prontuario per la classificazione, 2005;
- Linee guida per fascicoli e serie, 2005.
Per la documentazione antecedente, classificata secondo il previgente titolario “Astengo”, può essere utilizzato come riferimento il Massimario di scarto per i Comuni curato dalla Soprintendenza archivistica per la Toscana nel 1994.