La Soprintendenza archivistica e bibliografica del Lazio collabora con l'Ufficio Esportazione, istituito presso la Soprintendenza speciale archeologica belle arti e paesaggio di Roma, partecipando alle commissioni tecniche che svolgono le sottoindicate funzioni connesse alla libera circolazione e all'esportazione dei beni librari non statali:
- Espletamento delle procedure connesse al rilascio dell'autorizzazione preventiva al trasferimento e all'esportazione temporanea di beni librari in occasione di mostre e manifestazioni culturali fuori dal territorio della Repubblica (art. 66, decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, Codice dei beni culturali e del paesaggio);
- Espletamento delle pratiche per l'importazione temporanea nel caso di opere provenienti dall'estero;
- Procedure connesse al rilascio di autorizzazione e certificazione di spedizione/importazione temporanea;
- Procedure connesse al rilascio di autorizzazioni e conseguenti attestati di libera circolazione per l'uscita definitiva dal territorio della Repubblica (art. 78 del d.lgs. 42/2004);
- Facoltà di proposta al Ministero per l'acquisto coattivo dei beni librari per i quali è stato richiesto l'attestato di libera circolazione (art. 70 del d.lgs. 42/2004);
- Rilascio della licenza di esportazione in caso di esportazione fuori dal territorio della U.E. (art. 74 del d.lgs. 42/2004 )
