La Direzione generale Archivi ha promosso alcuni anni fa un progetto di tutela e valorizzazione della documentazione storica delle università italiane denominato “Studium 2000”, al quale ha fatto seguito la realizzazione del progetto “Titulus 97”, che ha portato alla redazione di un titolario e di un massimario di scarto per gli archivi correnti delle università italiane.
A seguito della riforma del settore universitario (Legge 30 dicembre 2010, n. 240) e della conseguente stesura dei nuovi statuti degli atenei, si è resa necessaria una revisione del piano di classificazione Titulus 97 per adattarne la struttura e i contenuti alle modificazioni istituzionali intervenute.
In base alla convenzione sottoscritta nel 2012 dalla Direzione generale Archivi e dal Consorzio interuniversitario sulla formazione - CoInFo, alcuni gruppi di lavoro appositamente costituiti hanno prodotto, nell’ambito dei progetti UniDOC e PROCEDAMUS, i seguenti strumenti operativi:
- Nuovo piano di classificazione (titolario): in vigore dal 1° gennaio 2013, ha unificato i due precedenti modelli di piano di classificazione riservati alle strutture centrali e a quelle periferiche;
- Modello di regolamento per albo on-line e sito web di ateneo;
- Massimario di selezione dei documenti inerenti al fascicolo di personale universitario: personale docente e personale tecnico-amministrativo, 2013;
- Massimario di selezione dei documenti inerenti al fascicolo di studente universitario, 2014;
- I procedimenti amministrativi delle Università italiane, 2017.
