L’Ufficio Esportazione Archivistico e Bibliografico di Roma è preposto al controllo della circolazione internazionale dei beni archivistici e librari nel pieno rispetto della legislazione vigente (Codice dei Beni culturali e del Paesaggio, D.lgs. 22/01/2004, n. 42, Regolamento CEE n. 3911/92 e Regolamento UE 2019/880).

Attivo presso la Soprintendenza archivistica e bibliografica del Lazio, l’Ufficio ha competenza in merito all’entrata e all’uscita in/dall’Italia, da e verso territori UE ed extra UE, occupandosi nello specifico di:

• Libri
• Stampe (e relative matrici) e carte geografiche
• Manoscritti
• Autografi
• Carteggi e singoli documenti
• Incunaboli
• Spartiti musicali
• Fotografie (con relativi negativi e matrici)
• Pellicole cinematografiche e supporti audiovisivi
• Cartoline
• Manifesti

Il controllo è effettuato tramite apposite Commissioni, composte da funzionari tecnici della Soprintendenza in collaborazione con i funzionari tecnici in organico negli Istituti del Ministero della Cultura (MiC).

La presentazione delle istanze avviene esclusivamente in via telematica tramite la piattaforma ministeriale SUE – Sistema degli Uffici Esportazione, previa registrazione da parte dell’utente al seguente link: https://sue.cultura.gov.it/sue/FE/pagePublicLogin.aspx